La gestoría que sigue en modo manual compite con una mano atada. Las gestorías son el caso más interesante para automatizar: gestionan un elevado volumen de procesos relacionados con documentos y una de sus principales ocupaciones es la gestión contable de numerosas empresas. Por ejemplo, llega un email con documentación

El formulario llegó el jueves por la tarde. Alguien lo vio el viernes a última hora, pero ya era fin de semana y quedó para el lunes. El lunes había otras cinco cosas urgentes. El martes alguien lo recordó y llamó. El cliente potencial ya había elegido a otra empresa.

La factura del catering llegó. Se contabilizó como «servicios externos». El IVA cuadra, el apunte es correcto. Contabilidad ha hecho su trabajo. Pero nadie sabe si ese gasto estaba dentro del presupuesto del evento o proyecto. Si se ha superado la partida. Si la rentabilidad del proyecto sigue siendo la

Hay una pregunta que aparece en casi todas las conversaciones antes de arrancar un proyecto de automatización: ¿por dónde empiezo? La respuesta más honesta es: por donde más duele. Por los procesos que consumen más tiempo de tu equipo, generan más errores o se repiten tan a menudo que ya

Es bastante común en los proyectos de automatización que alguien llegue con una idea clara: «quiero automatizar la gestión de facturas» o «quiero que los tickets de soporte se asignen solos». Parece sencillo. Pero cuando empiezas a preguntar cómo funciona eso hoy en su empresa, la respuesta suele ser: «depende»,

Hay una pregunta que vale la pena hacerse con honestidad: ¿cuántas horas dedica tu equipo esta semana a tareas que podrían hacerse solas? No es una pregunta retórica. Según un análisis del McKinsey Global Institute, los trabajadores del conocimiento dedican de media un 60% de su tiempo a tareas manuales